2015-02-08

word排版高级进阶

文章目录

1. 前言
2. 要求
3. 效果图
4. 样式
5. 页眉页脚
6. 目录
7. 小结

前言

在公司实习的时候，写过需求分析文档、概要设计文档、详细设计文档。前些天，帮助小伙伴整理了一下毕业设计论文。而这些长篇文档，都需要用到一些高级的word技巧。下面，我们以毕业设计论文为例，一起来学习一下。小编使用的WPS，Office基本相同。本文为图文教程，加载会比较慢，请小伙伴稍等一会。

要求

目录的内容和编排
目录只需编排到二级标题，三级标题及以下内容可不编入目录
目录题头（格式：三号黑体居中，字间空一格）
目录内容（格式：四号宋体，行距24磅）
摘要
（1）中文题目：
设计（论文）题目（格式：小二号黑体居中）
副标题（格式：小三号黑体）
题目可以分为1或2行居中打印
（2）中文摘要和中文关键词：
摘要题头（格式：三号黑体居中，字间空一格）
摘要内容（格式：小四号楷体，1.5倍行距）
关键词（格式：四号黑体）
关键词内容（格式：小四号楷体）
摘要题头与中文题目之间空一行，关键词与摘要内容之间空一行。
（3）英文题目：
设计（论文）英文题目（格式：小二号新罗马体（加粗）居中）
副标题（格式：三号新罗马体加粗）
题目可以分为1或2行居中打印。
（4）英文摘要和英文关键词：
英文摘要题头—“Abstract”（格式：三号新罗马体（加粗）居中）
英文摘要内容（格式：小四号新罗马体， 1.5倍行距）
英文关键词—“Key words”（格式：四号新罗马体加粗）
英文关键词内容（格式：小四号新罗马体，1.5倍行距）
英文摘要题头与英文题目之间空一行，英文关键词与英文摘要内容之间空一行。
（5）中、英文摘要分为两页。
正文字体
（1）正文：打印中文用宋体小四号字，英文用新罗马体12号字，行距为固定值20磅，首行缩进。版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。
（2）一级标题（章，如“1”，也可用“一”）（格式：三号黑体居中）
（3）二级标题（节，如“1.1”，也可用“（一）”）（格式：小三号黑体居左）
（4）三级标题（小节，如“1.1.1”，也可用“1”）（格式：四号黑体居左）
（5）四级标题（节内小节，如“1.1.1.1”，也可用“（1）”）（注：小四号宋体居左）
建议标题最好不要超过三级，否则适得其反，会引起格式混乱。
页眉和页脚
（1）页眉
页眉采用下列形式：

（2）页脚
目录和摘要等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码（Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ ……）。
正文及其以后部分，其页脚为居中、连续的阿拉伯数字页码（1、2、3 ……）。不宜采用分章的非连续页码。
（3）分章节显示页眉页脚的方法，见《毕业设计（论文）撰写规范模板》。

图、表、公式、计量单位和数字用法的规定
（1）图：每幅图应有“图序”和“图题”，“图序”和“图题”应放在图位下方居中处。插图一般按全文编排，如图1、图2……，插图较多时可按章排序，如图1.1、图1.2……。“图题”、“图号”字体用小五号黑体。
（2）表格：每个表格应有自己的“表序”和“表题”，“表序”和“表题”应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写“表题”。“表序”采用阿拉伯数字编排序号，如表1，表2等，表格较多时可按章排序，如表1.1，表2.3等。表格允许下页续写，续写表题可省略，但“表头”应重复写，并在右上方写“续表××”。表内同一栏的数字必须上下对齐。表内必须按规定的符号注明单位。“表序”、“表题”字体用小五号黑体。
（3）公式：公式书写应在文中另起一行，居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，按章顺序编排，公式与编号之间不加虚线。
（4）计量单位和数字：毕业设计（论文）中的量和单位必须符合中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93。毕业设计（论文）中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字；在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。
注释
注释是对论著中某一特定内容所作的补充说明或进一步解释。注释一般用页末注即将注文放于加注页下端，不可用中注（夹在正文中注）。注释只限于写在注释符号出现的同页。注释格式见下例。例如：

参考文献
参考文献应按文中引用的先后顺序，以阿拉伯数字连续编号，在正文引用的相应位置右上角，用[ ]加序号标出。参考文献的有关信息置于文末。参考文献文末著录格式为：
专著: [序号]作者.书名[M].出版地:出版者，出版年.
译著: [序号]国名或地区（加圆括弧）原作者.书名[M].译者.出版地:出版社,出版年.
期刊文章: [序号]作者.篇名[J].期刊名,出版年,卷（期）.
报纸文章: [序号]作者.篇名[N].报纸名,年-月-日（版次）.
论文集: [序号]作者.篇名[A].编著者.论文集名[C].出版地:出版者,出版年.
学位论文: [序号]作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
国际、国家标准: [序号]标准编号-发布年,标准名称[S].
电子文献：[序号]作者.电子文献名.[电子文献及载体类型标识[电子文献及载体类型说明：
电子文献类型及其标识：数据库—DB，计算机程序—CP，电子公告—EB
电子文献载体类型及其标识：磁带(magnetic tape)—MT，磁盘(disk)—DK，光盘(CD-ROM)—CD，联机网络(online)—OL
举例：
[DB/OL]—联机网上数据库(database online)
[DB/MT]—磁带数据库(database on magnetic tape)
[M/CD]—光盘图书(monograph on CD-ROM)
[CP/DK]—磁盘软件(computer program on disk)
[J/OL]—网上期刊(serial online)
[EB/OL]—网上电子公告(electronic bulletin board online)]].电子文献出处或可获得地址.

效果图

有图有真相，先上几幅图，给大家看看最终的效果。

样式

样式，其实就是模板。小编认为，样式是word排版最重要的一个技巧。学会样式，天下无敌！
通过上面的几幅图，我们看到，文档中出现了三级标题，标题前面有编号。“1”、“1.1”、“1.1.1”等等，这些都是自己敲？别傻了！一个个敲，一个个设置，崩溃是早晚的。。。这时候，就需要样式出马了！而且，设置好了样式，待会我们可以直接生成目录。

步骤一：样式设置的位置

打开word文档，开始，看右上角。如下图：

步骤二：编号设置

1、右击“标题1”，单击“修改样式”

2、单击“样式”，单击“编号”

3、单击“多级编号”，发现，没有自己需要的编号样式。这时，选中一个接近目标样式的样式，单击“自定义”。

4、初始样式如下。

5、把编号设置后面的点去掉，编号之后接空格。

设置好1级编号样式之后，我们选中2级编号样式，设置类似。之后设置3级编号样式。

6、3级编号样式都设置好了，如图。